Description
N° WFP/SSA/018/07/2014
La représentation du Programme Alimentation Mondiale (PAM) en Guinée a le plaisir de publier les avis de vacance de poste ci-dessous à l’attention du public :
Titre du poste Procurement (stagiaire)
Lieu d’affectation Conakry
Section/Unit/Projet : Admin & Finance
Type de contrat/Grade Spécial service Agrément (SSA)
Durée du contrat Deux (2) mois
Date de publication 29 Juillet 2014
Date : Limite de dépôt de candidatures 04 Août 2014
Détails pour la soumission des dossiers Conformément au politique en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance de poste et les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes et une carte d’identité. Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) Conakry, Cameroun corniche nord, commune de Dixinn, B. P. 5669 Tél. : +(224)631 40 76 51 Fax (+874)762 873 025/382
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Pour les candidats qui résident à N’zérékoré, Kankan, Guéckédou, Labé et Boké, les plis doivent être adressés à : Madame la représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) s/c sous bureau du PAM à N’zérékoré, Kankan, Labé, Boké et magasin Guéckédou.
Sous la supervision directe du sénior procurement assistant et sous la supervision générale du chargé de l’administration et des finances, le (la) stagiaire sera responsable des tâches suivantes :
1. Extraire et entrer les données provenant de diverses sources des systèmes procurement ;
2. Répondre aux demandes concernant les données du procurement faites par le personnel de l’unité et des autres unités dans le programme ;
3. Faire le suivi et la mise à jour des actions entreprises par le procurement ;
4. Initier les premières commandes et préparer le contrat pour soumettre au senior procurement assistant ;
5. Sauvegarder les données internes du procurement dans les files et faire le classement des contrats des fournisseurs ;
6. Vérifier la conformité des demandes de paiement avec les règles de procédures en vigueur au procurement ;
7. Rediger les correspondances ainsi que les rapports de routines liées au travail de l’unité ;
8. Fournir des informations concernant les fonctions ci-dessus et échanger diverses informations statistiques ;
9. Faire la mise à jour du Roster des fournisseurs, en renouvelant ou élargissant la liste ;
10. Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée
| Profil recherché |
Qualification :Diplôme universitaire dans le domaine des finances, comptabilité, procurement, marketing, audit et administration des affaires complété par une formation supplémentaire en informatique ou domaine simillaire.
Expérience : Aucune expérience professionnelle exigée mais avoir une forte motivation, un esprit d’équipe et une bonne orientation.
Langue : Avoir une parfaite maitrise du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’anglais ;
Compétences souhaitées : Connaissance générale des nations unies, la maitrise d’une seconde langue officielle du PAM, la formation et/ou expérience dans l’utilisation de certains logiciels statistiques.
Autres : Connaissance des logiciels MS Word, MS Excell, MS Power point, le traitement de texte, sont obligatoires. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
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| Experience |
Debutant |
| Niveau |
BAC + 3 (Licence) |
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| Contact du recruteur : |
| Veuillez spécifier sur l’enveloppe le numéro de l’avis de vacance de poste et les dossiers de candidatures comprendront, une demande manuscrite, un curriculum détaillé, une copie certifiée conforme des diplômes et une carte d’identité. Ils seront adressés sous plis fermés à Madame la représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) Conakry, Cameroun corniche nord, commune de Dixinn, B. P. 5669 Tél. : +(224)631 40 76 51 Fax (+874)762 873 025/382 E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Pour les candidats qui résident à N’zérékoré, Kankan, Guéckédou, Labé et Boké, les plis doivent être adressés à : Madame la représentante du Programme Alimentaire Mondial (PAM) s/c sous bureau du PAM à N’zérékoré, Kankan, Labé, Boké et magasin Guéckédou. |
Numéro d'identification de l'annonce : 49453d901a7e59a1
